主題一、瞭解「追求卓越奮鬥小組」
目的:討論讀書小組的整體運作、注意事項及組員間的工作分配。
1.,說明各個幹部(小組長、財務長、資訊長)應著手之職務,分配權責。每周主講者須提前自行準備當周要講的內容及自行影印當周講義,如須協助,可向幹部討論(需要筆電等)。
2.讀同一本書的兩位組員須私底下彼此討論,分配該如何分享及訂立範圍該書,做好最完善的分配,避免內容的重複或忽略。
3.小組提倡獎賞制度,組員若達成自我目標,可藉由該制度,鼓勵自己,進而更加激勵讀書士氣。
4.專屬網站
成立讀書會的網站(無名小站),每次開會的agenda會PO在網站上。
組員可將疑惑的問題全PO在網站上,大家在網站上交流,互相切磋,解決問題,教學相長。
5.會議記錄
下次會議主講者,是本次會議的紀錄者,以此類推。
每次的會議記錄須PO在無名網站上及發展中心的網路平台上。
每次開會須寫開會紀錄表,第1、3張交給教學發展中心,第2張交給指導教授。每位組員須在表上簽名,已確切表示有出席,且每次開會須拍照3張作存證(教學發展中心所要求),檔名為小組名稱及日期。
5.每次會議結束都要留點時間要開會議檢討,評論該次報告的狀況及感想,組員們亦可藉此段時間給予主講者feedback,進而能加以改善,使得下次會議更加的順暢。
主題二、團隊建立─四心
組織如何具有凝聚力?
該如何對於這團隊更有向心力?
如何改善時間管理力以及時間管理力對自己的影響性?
1.凝聚力
培養情感(EX.一起念書、吃飯……)
改善:
睡覺機制:12點之前上床(on FB event)
早讀機制:七點半總圖B1集合(B or C區) 負責人:蔡淑清
獎賞機制~早起鳥兒有蟲吃(當月早到次數最多者,當月聚餐全體組員請客)
每周一天組員們一起運動:全體組員每周一7:00~8:00 一起慢跑
每周PO在無名網站→個人下周讀書計畫&上周進度檢討(禮拜日晚上12點)
“每季一批發、每月一聚餐或旅遊、每周一運動!”
2.向心力
彼此督促,一起追求成長與進步
組員闡述在這學期對自我的期許及願景
3.離心力
遲到早退、請假、無故未到、沒準備、未積極參與……
改善:
請假須在事前一個禮拜提出。
設有懲罰:三次遲到,強制退出此讀書小組。
無故缺席,強制退出此讀書小組。
4.破壞力
擺爛、干涉會議的進行……
設有懲罰:藉故無法準備自己的進度,強制退出此讀書小組。
主題三&四、利用Grow Model達到團隊目標及討論讀書會運作模式
Grow model
目標:
1. 學習好時間管理
2. 達成各自IDP
3. 生活多元化
現況:
1. 玩電腦太多(FB)
2. 外務多(課外活動、學分多、打工……)
3. 晚睡晚起愛拖拉遲到
4. 不只有念書
選擇:
1. 做完正事才能用電腦
2. 生活作息正常
3. 計畫非念書的活動
行動:
1. 每周日晚上12點前PO下周讀書計畫、上周進度檢討(Blog)
2. (1) 睡覺計畫(FB event 晚上12點之前PO)
(2) 早起計畫(負責人:蔡淑清),七點到總圖B1,設簽到表,每月第一名聚餐時大家請吃飯
(3) 每周一次運動(每周一早上7:30~8:00)
3. 每日念書,每周跑步、讀書會,每月出去玩
開會心得分享
每位組員來自不同科系,各自都有很多事情要忙碌,但大家態度都非常的積極,願意為了這個讀書小組而共同努力經營,真的很感動!不論自己本身多麼分身乏術,全體組員都要一起改善時間管理能力,一起努力加油,一起達成自我目標!期許各位組員們能夠在彈性疲乏時互相勉勵,在挫折時互相加油,在沮喪時互相打氣,在開心時互相分享喜悅,大家能夠一起讀書、一起吃喝玩樂,相信我們一定能夠成為最多方位的perfect team!!
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