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時間管理高手

Part1書籍分享

---珍惜時間高手

Ø  假設我們可以活到75歲…

項目

每天時間

總計時間

附註

睡覺

1天8hrs

25年

 

吃飯洗澡

1天3hrs

9年

 

工作

1天9hrs

41年

從24~65歲

週休二日

 

11年

 

通學通勤

1天1.5hrs

2年

 

上課

 

10年

幼稚園~研究所

扣掉上述時間,我們還有18年的free time!!

Ø如果真的覺得沒時間,千萬不要抱怨,因為…抱怨花更多的時間!!

Ø要擺脫時間魔咒,不要相信大家說的數字

例:學長姊說律師平均花兩年考上,其實可以從大二開始,這樣大四畢業後就可以考上律師了;再者,其實認真程度也是有差,不要讓自己陷入大家說的平均時間,因為…高手的使命在於改變過去歷史的軌跡!!別人兩年,自己不一定是兩年啊

Ø笨鳥先飛,贏在起跑點上,這句話有兩種意義

1.在起跑點上一起步就贏別人,但需要有過人的爆發力和耐力!!

2.若不是上述那種人…,那就…提早起跑時間吧

而且有可能會錯失方向,所以還要花時間去修正方向!!

 

---時間策略高手

Ø隨時身上要帶一隻錶,並全力以赴,才能事半功倍!!

記住,每當看錶時不要消極的說:「啊!!我居然用了三小時在這件事」,而是要用樂觀的態度想說還有多少時間可用!!

Ø記住!!可休閒的時間=總共可用的時間-預定讀書工作時間哦!!

Ø80/20法則

我們通常都用80%的時間在不重要的事情上,得到20%的成果

但若將80%的時間移到重要的事情上,就可得到80%的成果哦

Ø緊急與重要的N字法則

若將事情分成…

1

重要又緊急

明天上午交國文作業

2

不重要又緊急

大後天英文段考

3

重要又不緊急

明天百貨公司週年慶

4

不重要又不緊急

整理衣服

        記住,重要又不緊急永遠優於不重要又緊急的事!!

---增加時間高手

Ø上課時,老師講解就同時劃重點,也要同時比較講義和課本的差異,知道哪些是老師額外補充的內容哦!!

Ø多出來的「星期八」

若每天從第2節上到第8節,我們每節10分的下課,其實我們還多出8.5hrs哦!!

Ø讓家電用品變成自己的分身

例:可先把衣服丟到洗衣機再去洗澡…,這樣就同時完成兩件事囉!

Ø可利用老師講古的時間,或是等朋友的零碎時間來背背單字、整理書包

---提升效率高手

Ø成果=效率*時間…

Ø可將時間依效率分成四個時段,並處理重要性不同的事!!

黃金

效率最高時段

重要又緊急的事

白銀

效率次高時段

重要又不緊急的事

青銅

效率普通時段

不重要又緊急的事

石頭

效率最差時段

不重要又不緊急的事

Ø記住,失敗是未來成功的禮物!!所以這星期陷入低潮期的大家,再修正自己的讀書計劃,給自己一個禮物吧!!

 

---讀書計畫高手

Ø擬定讀書計劃不只為了節省時間和提高效率,而是為了培養日後養成工作計劃的習慣!!請記住,若讀書計劃無法幫你完成k書計劃,要修改,因為…計劃是理想的,現實是殘酷的!!

Ø「動摩擦力」「靜摩攛力」

一開始執行的時候很辛苦,為靜摩攛力,但後期就會很輕鬆了,為動摩力,所以不要太早放棄,不要輕易喊停!!

Ø把書的內容內化是很需要時間的,記得要把整理筆記的時間納入讀書計劃哦!!

 

---節約時間高手

Ø出門時,可隨身帶1、2本想讀的書、或小筆記本跟筆,隨手記下要做的事,或是寫下當下想到的心情…

 最後,浪費時間的主因是:人們允許自己的時間被浪費!!所以要適合的衡量一下做這件事情值不值得…

 Part2職涯藍圖簡報分享

Ø庭瑜:

  1. 想做的:金融證照、一銀MA、調查特考、高考、會計乙級技術師
  2. 可以考的金融證照及考試內容和資格

金融市場與職業道德、證券商業務員、理財規劃人員、個人/企業風險管理師、信託業業務人員

  1. 高考有興趣的考科及考試內容和資格

金融保險類、財經政風類、經建行政類

 

Ø惠羽:

  1. 將目標分成短期(NCCU)、中期(NTU)、長期(career)
  2. 自我評估:是個愛挑戰、喜歡財務管理、愛英文的人,夢想是進入外商公司或投資銀行,最好是可以進華爾街!!
  3. 職業趨勢:商業在各個領域都可以用到,是不會飽和的
  4. 出路:評估未來可以到私人企業、銀行,並列出相關的工作
  5. 目標:進全球十大投資銀行,例:Morgan Stanley、JP Morgan Chase…
  6. 為提升競爭力,朝目標前進:需加強人脈溝通、為了進外商多多練習英文,而工作會從基層做起、多試不同的領域

 

Part3上週檢討

早鳥計畫:大家已經習慣早起模式了,持續下去,但會找一天自己時間最滿最累的時候小小的…休息,才不會彈性疲乏

 

Part4未來議程討論、臨時動議

今天下午三點在校碑集合,一起坐公車到五分埔抒壓吧!!

 Part5本次讀書小組心得分享

千惠:雖然很累,但要堅持目標,不要放棄,因為現在放棄之前的努力都白費了

惠羽:堅持了三個星期,雖然很累但是還是會繼續下去,今天收獲最多的是多出星期八和零碎時間的運用

亭儀:這星期陷入低潮期,考試考砸了,壓力太大一直掉東西,下星期會再調整作息,讓自己壓力不要那麼大

庭瑜:本週是低潮朝,瘋狂長痘痘,但去打完系羽就好多了,所以會開始重視休閒娛樂

淑清:看到大家雖然累但卻更堅定自己的目標,很感動,跟有目標的人在一起,自己也慢慢被改變,目標是下週讀書計劃能完全的達成!!

 

最後,大家都已經持續了三個星期了,繼續加油!!讓我們都變得更好!!

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